People Operations HR & Payroll Specialist

About this role

Co roku ponad 170 milionów ludzi zmienia pracę i kraj zamieszkania. EWL jest w samym sercu tej zmiany, prowadząc kilkadziesiąt tysięcy rekrutacji w skali roku. Działamy w Polsce, Czechach, Rumunii, Niemczech, Holandii i na Litwie, planujemy kolejne ekspansje. Chcemy zrewolucjonizować międzynarodowy rynek pracy i robimy to naprawdę, stosując zaawansowane technologie oraz AI w naszej codziennej pracy. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, która nie mówi „kandydat”, tylko Klient.


Dołącz do nas i buduj z nami nowoczesną i odpowiedzialną społecznie rekrutację międzynarodową.


Do wewnętrznych struktur EWL GLOBAL SERVICES SP. Z O.O. poszukujemy People Operations HR & Payroll Specialist.


Twoje Zadania

• Kompleksowa obsługa dokumentacji personalnej (umowy, aneksy, akta pracownicze, zmiany warunków zatrudnienia).
• Przygotowanie i realizacja procesów pre-onboardingu oraz wsparcie nowych pracowników.
• Zarządzanie danymi kadrowymi w systemie kadrowo-płacowym oraz dbanie o ich poprawność.
• Obsługa zgłoszeń do ZUS, PPK oraz przygotowywanie deklaracji (PIT, imienne raporty).
• Koordynacja procesów offboardingu, przygotowanie świadectw pracy i wymaganych dokumentów.
• Przygotowywanie i terminowa realizacja list płac oraz naliczanie dodatków, ekwiwalentów i potrąceń.
• Sporządzanie deklaracji podatkowych i ubezpieczeniowych oraz monitorowanie zmian prawnych.
• Tworzenie raportów kadrowo-płacowych oraz współpraca z księgowością i kontrolingiem.
• Wsparcie pracowników i menedżerów w zakresie spraw kadrowo-płacowych.
• Udział w projektach usprawniających procesy i wdrażanie nowych procedur.

Nasze Oczekiwania

• Minimum 2–3 lata doświadczenia w obszarze kadr i płac oraz wykształcenie wyższe (preferowane HR/Zarządzanie).
• Bardzo dobra znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zagadnień związanych z różnymi formami zatrudnienia.
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy, wielozadaniowość oraz odpowiedzialność za powierzone procesy.
• Znajomość języka angi...